Что нужно сделать, чтобы владельцу и топ-менеджеру компании защититься от субсидиарной ответственности.
- Знать свои полномочия, в том числе их границы, и иметь в наличии копии документов, подтверждающих ваши обязанности (трудовой договор, устав, должностная инструкция, решения, принятые участниками компании).
- Организовать получение от подчиненных подтверждения целесообразности проведения крупных сделок: справки, служебные записки и т.д. Документ должен содержать обоснование, что цена покупки/продажи соответствует рыночной, а актив проверен на наличие рисков.
- Сформировать надлежащий механизм делегирования полномочий между подчиненными, а именно подготовить четкие должностные инструкции, приказы, локальные НПА организации.
- Организовать документооборот, который обеспечит сохранность важным документам, например, дублирование в электронном и бумажном виде.
- Организовать систему визирования: перед тем, как договор подписывает руководитель, на нем ставят свои визы юристы, бухгалтерия и иные профильные отделы. При наличии виз ответственность будет разделена между подписантами.
- Сохранять все одобрения сделок вышестоящим руководством. Если нет официальных документов, переписка в электронной почте или мессенджере также подойдет. Учитывать бюджеты, бизнес-планы, отчеты об экономическом состоянии и перспективах компании, о мероприятиях по повышению эффективности. Эти документы помогут объяснить суду, почему заявление о банкротстве не было подано вовремя.
- Хранить все копии правоустанавливающих документов вплоть до увольнения и несколько лет после.
- Обращаться за профессиональной юридической помощью, учитывая положительный опыт ведения подобных дел.
Если у вас остались вопросы, проконсультируйтесь с юристом по действиям, которые необходимо предпринять в ближайшее время.